Warum Sie trotz ERP und Cloud im Datenchaos versinken.
Hand aufs Herz: Sie haben in den letzten Jahren massiv in die Digitalisierung investiert. Haben nun ein ERP-System, ein DMS, Lizenzen für Cloud-Speicher und diverse Kollaborations-Tools im Unternehmenseinsatz. Ihr Unternehmen ist „digital“.
Und trotzdem:
• Fragt der Vertrieb nach Kundenverträgen und letzten Reklamation
vom Kunde Müller?
• Speichern Mitarbeiter wichtige E-Mails in persönlichen Outlook-Ordnern?
• Liegen kritische Verträge als „Scan_final_v2_neu.pdf“ auf einem Laufwerk,
das niemand mehr findet?
Wenn Sie hier nicken, sind Sie nicht allein. Willkommen in der Realität:
Das „digitale Büro“, wie es uns jahrelang versprochen wurde, ist weitestgehend gescheitert.
Das große Missverständnis
Wir haben ein fundamentales Problem verwechselt: Wir dachten, „digitalisieren“ bedeutet, den Aktenschrank aus Metall durch Rechner zu ersetzen.
Das Ergebnis ist kein digitales Büro. Es ist ein digitaler Messie-Haushalt.
Digitalisierung bedeutet für die meisten Unternehmen schlicht, dass dieselben unstrukturierten Informationen jetzt auf Servern liegen statt im Keller. Die Datenmenge explodiert, aber die AufÏndbarkeit tendiert gegen Null.
Ihr ERP-System weiß alles über Ihre Aufträge. Aber es weiß nichts über die E-Mail-Verhandlung vor dem Auftrag. Ihr Fileserver speichert den Scan. Aber er versteht nicht was in dem Scan steht.
Es wurden Datensilos geschaffen, die perfekt voneinander getrennt sind.
Das ist das Gegenteil von EfÏzienz.
Warum Sie künftig nicht mehr aufräumen
und doch alles wieder finden
Das Problem ist nicht die Digitalisierung an sich. Das Problem ist, dass unseren digitalen Daten bisher die Intelligenz gefehlt hat, sich selbst zu organisieren.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder überlegen: „War das eine Mail? Lag das im Projektordner? Oder war das im ERP?“
Stellen Sie sich vor, Sie tippen „Kunde Müller Reklamation Q3“ und erhalten sofort:
1. Alle Stammdaten zum Kunden.
2 Die E-Mails des Kunden.
3 Den betreffenden Vertrag.
4 Den Lieferschein vom Fileserver.
5 Das interne Protokoll der Technikabteilung.
Genau das ist der Punkt, an dem Standard-Digitalisierung scheitert –
und KI übernimmt.
Die orgaX-KI: Der Kontext-Finder für Ihr Unternehmen
Wir bei orgaX haben dieses Chaos erkannt. Deshalb haben wir orgaX-KI entwickelt. Es ist nicht „noch ein Tool“, das ein weiteres Datensilo aufmacht.
Es ist die intelligente Schicht, die sich über alle Ihre bestehenden Systeme legt:
u Es liest Ihre E-Mails (und versteht den Kontext).
u Es durchsucht Ihr ERP-System (und kennt Ihre Aufträge).
u Es indiziert Ihre Fileserver (und liest dank OCR sogar Ihre Scans).
orgaX-KI sortiert nicht einfach nur Daten. Es versteht Zusammenhänge. Es findet die Nadel im Heuhaufen, selbst wenn Sie vergessen haben, dass es eine Nadel gab. Es beendet das Zeitalter der digitalen Zettelwirtschaft und schafÚ echte, aufÏndbare Ordnung.
Schluss mit Suchen. Fangen Sie an zu finden. (Der CTA)
Hören Sie auf, Ihre Mitarbeiter für das Suchen von Informationen zu bezahlen. Lassen Sie uns in einem 15-minütigen Gespräch zeigen, wie orgaX-KI das Datenchaos in Ihrem Unternehmen beendet und Ihr digitales Büro endlich funktionsfähig macht.
Das digitale Büro ist gescheitert.
Es lebe das KI-gestützte Büro.
Jürgen Schmitz - KI-Experte [orgaX-KI] – 4 Min. lesezeit 30. Dezember 2025
